Metodická práce není cílem, ale prostředkem pro vědomé, organizované, řízené, systematické naplňování cílů organizace/firmy. Metodiky definují procesy a jejich podmínky tak, aby byl proces co nejjednodušší, byl opakovatelný, směřoval co nejpříměji k cíli (byl optimální), byl kontrolovatelný, umožňovat samostatnou realizaci vlastníkem, umožňoval měřit výkonnost a samozřejmě, aby z omezoval nejistotu a zvyšoval vědomí toho, co se bude dít (případně by se mělo dít).
Častým nešvarem v organizacích a firmách je absence definice některých procesů, kdy jsou činnosti vykonávány intuitivně na základě zkušeností pracovníků. Z toho vyplývá, že každý pracovník danou činnost vykonává jinak, v jiném rozsahu, některé části nejsou řešeny, případně jsou řešeny odlišně a tím vznikají nejistota, rizika a často i zbytečná práce a náklady.
Ve velkých organizacích je metodika práce (procesy, směrnice) nedílnou součástí koordinace a organizace práce, v malých organizacích a firmách je (správně) nejčastějším koordinačním mechanismem dohoda, nicméně i v těchto případech je třeba mít nastaveny základní principy řešení klíčových procesů a dělby práce a to je již základní metodika.
S přípravou a zaváděním metodik a praktickým využitím máme bohaté zkušenosti a nabízíme jak komplexní, tak i specifické služby v této oblasti:
- Metodika projektového řízení
- Zavádění projektové kanceláře jako základního nástroje pro koordinaci projektů
- Principy organizace projektu – stanovení povinných a volitelných součástí, ukotvení v organizaci
- Příprava základní projektové dokumentace – vlastní řízení projektů, kontrolní mechanismy, řízení rizik, katalog rizik, směrnice/metodika, šablony, dokumenty atd.
- Projektový tým, jeho skladba, způsoby řízení a dělba zodpovědnosti
- Harmonogramy projektu, základní etapizace, vstupy, výstupy, zodpovědnosti a další parametry řízení času
- Zpracovaný katalog možných předpokladů/součinností a způsob jejich aplikace do projektu
- Postupy změnových řízení, stanovení co je změna, procesy projednáním schvalování apod.
- Podpora vzdělávání projektových manažerů
- Nástroje používané při řízení projektů, jejich význam, přínos, povinná omezení jejich užití
- Metodiky řízení organizace
- Řízení jednání (porad) a řízení záznamů (zápisů) z jednání
- Řízení a koordinace projektů a úkolů napříč organizací
- Zohlednění zvyklostí společnosti a charakteru podnikání
- Zpracovaný katalog možných rizik, způsob práce a hodnocení rizik
- Nástroje pro řízení organizace, jejich význam, přínos, povinná omezení jejich užití (viz Zápisy z jednání)
V rámci přípravy metodik, postupů, směrnic a návrhů organzačních změn jsou zohledněny, případně realizovány následující činnosti:
•Zohlednění zvyklostí společnosti a charakteru podnikání
•Projednání výstupů s managementem společnosti včetně úkolů pro management organizace
Pro získání dalších informací, případně podmínek poskytnutí služby se na nás neváhejte obrátit, kontaktní údaje naleznete zde.